Privacyregeling:

Vanaf 25 mei 2018 geldt in heel Europa een nieuwe privacywet: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hierin staan de wensen van klanten centraal: iedereen weet precies, waar, wanneer en aan wie toestemming wordt gegeven voor het gebruik van persoonsgegevens, bijvoorbeeld begeleidingsgegevens. Hierin is tevens geregeld hoe een organisatie moet omgaan met persoonsgegevens en hoe de organisatie transparant moet zijn over het verwerken van gegevens.

Een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– NAW gegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Geboortedatum
– Geboorteplaats
– Lichamelijke en/of geestelijke gezondheid
– Contactgegevens van jouw (wettelijk) vertegenwoordiger
– Wie te benaderen bij een calamiteit

Welke rechten biedt de nieuwe wet/regelgeving?

Recht op informatie: je wordt geïnformeerd als er gegevens van jou of van degene waarvoor u wettelijk vertegenwoordiger bent, worden verwerkt en met welk doel dat gebeurt.

Recht op inzage: je hebt het recht te zien welke informatie van jou of van degene waarvoor u wettelijk vertegenwoordiger bent, is vastgelegd.

Recht op rectificatie: je hebt het recht gegevens die onjuist of niet relevant zijn aan te laten passen. Denk bijvoorbeeld aan een verkeerde geboortedatum of verkeerde naam.

Recht om vergeten te worden: je hebt het recht persoonsgegevens te wissen als ze niet meer nodig zijn voor het doel waar ze voor zijn verzameld. Of om eerder gegeven toestemming in te trekken.

Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken als je vindt dat er bijvoorbeeld niet zorgvuldig met de gegevens wordt omgegaan.

Recht op beperking van de verwerking: soms mogen persoonsgegevens (tijdelijk) niet verwerkt of gewijzigd worden. Bijvoorbeeld omdat ze niet juist zijn overgenomen of onrechtmatig zijn verwerkt.

Recht op overdracht van de gegevens: dit is het recht om gegevens op te vragen in een gestructureerde en leesbare vorm.


Voor al deze rechten geldt dat er uitzonderingen en voorwaarden mogelijk zijn.

Op grond van de Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst (WGBO) gelden voor minderjarigen specifieke regels rondom privacy, dossierinzage en toestemming:

• Kinderen tot 12 jaar: De ouders of wettelijke vertegenwoordigers oefenen de privacyrechten uit. Zij hebben recht op volledige inzage in het dossier en geven toestemming voor de behandeling.
• Jongeren van 12 tot en met 15 jaar: Zowel de jongere als de ouders hebben recht op informatie en inzage in het dossier. Voor medische behandelingen is de toestemming van zowel de jongere als de ouders vereist. Als de jongere en de ouders het oneens zijn, geeft de weloverwogen wens van de jongere in principe de doorslag. Privacyrechten (zoals gegevensdeling met derden) kunnen door de jongere zelfstandig vanaf 12 jaar worden uitgeoefend.
• Jongeren vanaf 16 jaar: Vanaf 16 jaar beslist de jongere volledig zelfstandig over de medische behandeling. Ouders hebben geen automatische toegang meer tot het medisch dossier. Informatie over de behandeling of persoonsgegevens worden alleen met ouders of derden gedeeld als de jongere hier voorafgaand toestemming voor heeft gegeven.

In acute noodsituaties of bij zwaarwegende belangen (zoals het voorkomen van ernstig nadeel voor de minderjarige) kan de zorgverlener besluiten van deze regels af te wijken

Hoe doe je een beroep op deze rechten?

De Springerhoeve respecteert de rechten van degene van wie gegevens worden verwerkt. Deelnemers, verwanten en wettelijk vertegenwoordigers kunnen terecht bij de begeleiders. Heb je een klacht? Dan kun je terecht bij ZZP Nederland waarbij de Springerhoeve is aangesloten.

Veilig verwerken van persoonsgegevens:
 
Zorgboerderij De Springerhoeve gebruikt persoonsgegevens om goede zorg te verlenen, duidelijke informatie te geven en om verantwoording af te kunnen leggen over de geleverde zorg. We verzamelen alleen gegevens die we nodig hebben en niet langer dan nodig is. De Springerhoeve verkoopt nooit gegevens aan anderen.

In ons dagelijks handelen zijn we ons bewust van de manier waarop wij met gevoelige informatie omgaan bijvoorbeeld in een gesprek, op de computer, via de mail of app, of informatie op papier. Medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht.

Gegevens over deelnemers leggen we vast op de Laptop in de dossierkast. Alleen vaste medewerkers hebben toegang tot de laptop en de dossiers.

De Springerhoeve deelt informatie alleen als daar een grondslag voor bestaat (de zorg- en dienstverleningsovereenkomst of bijvoorbeeld toestemming voor andere specifieke informatie of een wettelijke plicht).

Als we samenwerken met andere organisaties, maken we afspraken over veilig omgaan met de gegevens van de deelnemers.

In het Toestemmingsformulier foto en mediamateriaal kan worden aangegeven of er foto’s mogen worden gemaakt en of deze gebruikt mogen worden op bijvoorbeeld social media en de website van de Springerhoeve.

Bewaren van gegevens:

Bij het beëindigen van de zorgovereenkomst verwijderen wij alle persoonsgegevens binnen 2 maanden tijd.

Wijzigen in deze privacyverklaring:

Wij houden ons het recht voor om deze privacyverklaring te herzien. Een gewijzigde versie plaatsen wij direct in ons handboek en voegen wij toe in onze protocollenmap.